Unser Unternehmen
Die Verkehrsbetriebe Burgenland (VBB) sind als Mobilitätsbeauftragte für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) im Burgenland verantwortlich und fungieren als zentrale Anlaufstelle für die ganzheitliche Planung und Organisation aller Mobilitätsdienstleistungen in der Region. Zusammen mit Partnerunternehmen betreibt die VBB jährlich ca. 14 Mio. Linienkilometer, sind in den Bereichen Personen- und Güterbeförderung tätig und bieten seit September 2023 als einziges Unternehmen in Österreich mit dem Burgenländischen Anrufsammeltaxi (BAST) eine vollintegrierte Mikro-ÖV Lösung. Ihr Auftreten im ÖPNV ist von entscheidender Bedeutung, da die VBB nicht nur den ersten Zugang zum ÖPNV bieten, sondern auch die Qualität des gesamten Angebots als Verkehrsdienstleister widerspiegeln. Mit rund 330 Mitarbeiter:innen leisten die VBB einen wichtigen Beitrag zur Mobilität im Burgenland.
Um diesen hohen Qualitätsanspruch weiterhin gerecht zu werden, suchen wir ab sofort eine:n
Assistent:in der operativen Geschäftsführung (m/w/d)
Oberwart, Vollzeit
Folgende spannende Aufgaben erwarten Sie in dieser Position:
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten inkl. Priorisierung und laufender Abstimmung wie z.B.
- Terminplanung und -koordination
- Organisation von Besprechungen (online und vor-Ort)
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern, etc
- Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie professionelle interne und externe Kommunikation
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen sowie Aufbereitung und Auswertung von Kennzahlen für das Management
- Übernahme operativer Aufgaben (u. a. Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement) und enge Unterstützung der operativen Leitung
-
wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
-
Rechnungsprüfungen (formale und inhaltliche Prüfung)
- Koordination von Projekten und Übernahme von anspruchsvollen Projektaufgaben
- Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen und sensiblen Daten
Für diese Position sind folgende Erfahrungen und Kompetenzen mitzubringen:
- Abgeschlossene Schulbildung sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Bereich
- Erfahrung in einem Verkehrsunternehmen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie analytisches Denken und hohe Zahlenaffinität
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Hohe Stressresistenz, Hands-on-Mentalität, freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Loyalität und Verschwiegenheit sowie Bereitschaft zu flexiblen Einsätzen
Diese Vorteile erwarten Sie bei uns:
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe und zukunftssichere Beschäftigung in einem jungen, erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander sowie ein angenehmes Betriebsklima
- Kurze Entscheidungswege und kompetentes Umfeld
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Beste Arbeitsbedingungen: Mitarbeiterparkplatz, moderne Arbeitsplatzausstattung, Möglichkeit für Homeoffice nach Vereinbarung, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen, Nutzung eines Poolfahrzeuges für dienstliche Fahrten, uvm.
- Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von € 44.977,80 vorgesehen. Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.
Fehler und Irrtümer vorbehalten
Bereit für diese spannende Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über die Jobbörse der Landesholding Unternehmensgruppe bis 23.03.2026. Um sich ein umfassenderes Bild zu verschaffen, besuchen Sie die Homepage der Verkehrsbetriebe Burgenland GmbH unter verkehrsbetriebe-burgenland.at
