Unser Unternehmen

Die Seemanagement Burgenland GmbH (SMB), ein Tochterunternehmen der Landesholding Burgenland GmbH, hat als primäre Aufgabe, in Kooperation mit den Seeanrainergemeinden sowie den wichtigsten Stakeholdern des Landes Burgenland, Maßnahmen in den Bereichen Schlamm- und Schilfmanagement zu entwickeln und operativ umzusetzen.

Ziel ist die Positionierung als DAS Kompetenzzentrum zum nachhaltigen und langfristigen Erhalt unseres Naturraumes Neusiedler See.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die fundierte Abwicklung und Koordination unserer Projekte rund um den Neusiedler See ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Eisenstadt, Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminkoordination , Korrespondenz, Datenverwaltung, Postverkehr und Pflege des Ablagesystems
  • Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufes
  • Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Protokollführung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen
  • Kaufmännische Sachbearbeitung (z.B. Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Abstimmung mit der Buchhaltung, Führung der Handkassa) 

Ihr Profil

  • Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise als Assistenz der Geschäftsführung mit einer kaufmännischen Ausbildung
  • Zahlenaffinität
  • Versierter Umgang mit EDV, insb. MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Sehr gute organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit den Überblick über das Unternehmensgeschehen zu behalten
  • Engagierte, positive Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Menschen
  • Loyalität und vertrauliche Behandlung unternehmensinterner Informationen sowie Zuverlässigkeit und Genauigkeit 

Wir bieten

  • Mitarbeit in einem dynamischen und engagierten Team

  • Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Arbeitsspektrum

  • Angebot berufsbegleitender Aus- und Weiterbildungen

  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima

  • Eigener Parkplatz

  • In Anlehnung an die Bezüge des Amtes der burgenländischen Landesregierung beträgt das Mindestgehalt für diese Funktion € 3.113,69 brutto pro Monat (14x) für eine Vollzeitbeschäftigung (39h/Woche). Die Einstufung erfolgt in den Kollektivvertrag Baugewerbe und Bauindustrie für Angestellte in die Beschäftigungsgruppe A2/1. Jahr, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Kontakt

Wenn genau Sie sich als perfekte Ergänzung zu unserem motivierten Team sehen und die genannten Voraussetzungen mitbringen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 05.08.2024. 

Jetzt Bewerben Klicken Sie auf diesen Link, um sich für die Stelle zu bewerben.

Mag. (FH) Petra Schneider
Tel.: 059010/8028