Unser Unternehmen

Die Burgenländische Mobilitätsorganisationsgesellschaft mbH (BUMOG) ist eine 100% Tochtergesellschaft des Landes Burgenland. Sie wurde 2023 gegründet und ist für die Planung und Organisation des öffentlichen Personennah- und Regionalverkehrs im Burgenland verantwortlich.

Zu ihren Hauptaufgaben zählen u.a. die Koordination und Abwicklung von Verkehrsdiensten, die Sicherstellung der Einhaltung von Verkehrsdienstverträgen, Vorschlagserstellung für Nah- und Regionalverkehrsplanungen sowie die verkehrsverbundspezifische Kundeninformation. 

Mit Sitz in Eisenstadt sucht die BUMOG ab sofort eine:n 

Office Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Eisenstadt | Teil- und Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung 

  • Unterstützung der Gesellschaft in allen organisatorischen Aufgaben

     

  • Klassische administrative Tätigkeiten wie z.B. Organisation und Koordination von Terminen, Führung der Korrespondenz, Ablage und Pflege des Ablagesystems, Postverkehr

     

  • Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufes

  • Organisation von Terminen, Meetings sowie Erstellung von Protokollen

  • Erfassung von Buchungsbelegen und Rechnungen sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs 

  • Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen

  • Technische Betreuung der Homepage

Ihr Profil

  • Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise als Assistenz der Geschäftsführung mit einer kaufmännischen Ausbildung

  • Zahlenaffinität und versierter Umgang mit EDV, insb. MS-Office (Word, Excel, Power-Point)

  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Kommunikationskompetenz)

  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufes 

  • Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise (organisatorische Kompetenz)

  • Loyalität und vertrauliche Behandlung unternehmensinterner Informationen

  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit 

Das erwartet Sie

  • Mitarbeit in einem neu gegründeten Unternehmen des Landes Burgenland
  • Möglichkeit für eine sinnstiftende Tätigkeit
  • Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Kreatives Arbeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeit
  • Möglichkeit für berufsbegleitende Weiterbildung
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden (Vollzeit) bzw. 20 Stunden (Teilzeit)

Für diese Position ist ein montliches Bruttogehalt von € 3.212,70,00 für eine Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) vorgesehen. Ihr tatsächliches Gehalt hängt von anrechenbaren Vordienstzeiten ab. 

Kontakt

Wenn genau Sie sich als perfekte Ergänzung zu unserem motivierten Team sehen und die genannten Voraussetzungen mitbringen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 31.01.2025.  

 

Jetzt bewerben Klicken Sie auf diesen Link, um sich für die Stelle zu bewerben.

Frau Claudia Duzik 
Tel.: 05 9010 8015